Preguntas Frecuentes

A continuación te mostramos las preguntas más frecuentes de los expositores:

1. ¿Qué incluye el costo de mi stand?

Para stands iguales o menores a 20m² incluye:
Espacio de la exposición, paredes laterales y trasera de melamina blanca (siempre y cuando sean solicitadas), marquesina y rótulo con el nombre de la empresa y número de stand (deberá solicitarse en el Manual del Expositor), alfombra de uso rudo (debrá solicitarse), 1 contacto eléctrico sencillo de 110V (la ubicación variar).

Stands de 21m² a 30m², incluyen:
ÚNICAMENTE espacio de exposición y 1 contacto eléctrico sencillo de 110V (la ubicación puede variar).

Para stands iguales o mayores a 36 m² incluye:
Espacio de exposición, 2 contactos eléctricos sencillos de 110V (la ubicación puede variar). Estos espacios NO incluyen paredes.

IMPORTANTE: El expositor deberá garantizar las condiciones de limpieza e higiene en el interior de su stand, así como colocar en su stand un dispensador de gel sanitizante para uso del visitante y un letrero a la vista especificando el aforo máximo permitido del stand en base a los gafetes asignados.

Para ambos casos, todos los demás servicios como electricidad, teléfono, mobiliario, etc. serán contratados a los proveedores oficiales que se incluyen en el Manual del Expositor.

Además recibirá:

Personal a su disposición para asistirle en cualquier necesidad que se pudiera presentar durante la Expo.
Personal a su disposición para asistirle en cualquier necesidad que se pudiera presentar durante la Expo.
Servicio de limpieza y desinfección de pasillos, así como nebulización nocturnas.
Seguridad durante las 24 horas en los accesos, así como en el interior de la sala de exposición, asegurándose del correcto cumplimiento de los lineamientos sanitarios requeridos por las autoridades.
Invitación electrónica con el logo de su empresa para invitar a sus clientes.
Una cantidad definida de gafetes de Expositores, acorde a los lineamientos sanitarios autorizados.
Incluir la descripción de sus productos y servicios en el Directorio de Expositores, lo que reforzará su participación como una valiosa referencia aún después de la exposición.
Tarifas preferenciales en hoteles para su alojamiento durante la Expo.

2. ¿Cuáles son los protocolos de seguridad que estarán tomando durante la expo?

El Comité Organizador de Expo Plásticos en conjunto con Expo Guadalajara, han implementado un Manual de Lineamientos sanitarios con acciones preventivas ante SARS-CoV-2 (COVID-19), el cual contiene específicamente las medidas a tomar por parte de Expo Guadalajar y el Comité Organizador, así como del Expositor, el proveedor y el visitante para prevenir el riesgo de contagio entre el personal, proveedores, clientes y visitantes.

Este protocolo se ha creado siguiendo las guías de las autoridades estatales, locales y territoriales de Guadalajara y podrá encontrarlo en su Manual del Expositor en línea.

Para consultar más información a cerca de los protocolos de bioseguridad y acciones por parte de Expo Guadalajara con referencia a los métodos de sanitización, filtros del sistema de aire acondicionado, monitoreo de colaboradores, alimentos y bebidas, puntos de venta, etc., favor de consultar su Manual de Lineamientos Sanitarios aquí: http://www.expoguadalajara.mx/lineamientos/Protocolos-de-Bioseguridad.pdf

3. ¿A cuántos gafetes tengo derecho y como puedo solicitarlos?

El Expositor deberá respetar la capacidad máxima permitida de personas dentro de su stand, la cual es de 1 persona por cada 4m² o el valor vigente determinado por la autoridad en la fecha de celebración del evento. Límite de gafetes: 21.

Tamaño de Stand	Cantidad de Gafetes
Stand 9 m²	3
Stand 18 m²	5
Stand 27 m²	7
Stand 36 m²	9
Stand 45 m²	11

IMPORTANTE: Los gafetes únicamente se entregarán personalizados, y en ningún caso y bajo ninguna circunstancia se entregarán solamente con el nombre de la compañía. NO se podrán hacer cambios o reposiciones sin costo.

4. ¿Cómo o cuándo podré obtener mis gafetes?

Estos se entregarán en el Módulo de Atención a Expositores que se ubicara en el área de registro afuera de la sala de exposiciones, específicamente en el Lobby de Expo Guadalajara. La entrega de los gafetes se llevará a cabo los días Martes 28, miércoles 29, jueves 30 y viernes 31 de marzo a partir de las 11:00hrs.

5. Si requiero gafetes extras, ¿dónde y cómo los puedo solicitar y por qué costo?

Debido a la contingencia sanitaria que se vive actualmente a nivel mundial, se deberán seguir las recomendaciones emitidas por las autoridades correspondientes, limitándose al aforo máximo permitido en base a los gafetes asignados por tamaño de stand.

6. ¿Cuáles son las fechas y los horarios de montaje y desmontaje?

En caso de traer maquinaria, favor de contactar a Celina García: celina.garcia@tsfactory.com.mx / 818333-4400.
Se asignarán horarios de montaje, de acuerdo a su ubicación y m2 contratados SIN EXCEPCIÓN.

***IMPORTANTE: Considerar los Protocolos de Bioseguridad para el ingreso al recinto, se sugiere llegar por lo menos 30 minutos antes de su horario asignado.***

Montaje:

Expositores con áreas iguales o menores a 27 m² en:

Martes 28 de marzo, 2023

08:00 – 22:00 hrs.

**Favor de considerar estos horarios, al solicitar su diseño de stand**

Todas las cajas y material de empaque deberán ser removidos para el Miércoles 29 de Marzo en punto a las 10:00 hrs., con la instalación completa del stand para esa misma hora. El Comité Organizador no permitirá ningún tipo de montaje de stand después de esta hora o durante los horarios de la Expo

Desmontaje:

Viernes 31 de marzo, 2023	17:30 – 22:00 hrs.
Sábado 1 de abril, 2023	08:00 – 20:00 hrs.

Las labores de desmontaje y empaquetado de displays estarán prohibidas antes de las 17:00 hrs. del día Viernes 31 de Marzo del 2023.

7. ¿Cuál es el horario de la Expo?

Horarios de la expo:

Miércoles 29 de marzo, 2023	11:00 – 18:00 hrs.
Jueves 30 de marzo, 2023	11:00 – 18:00 hrs.
Viernes 31 marzo, 2023	11:00 – 17:00 hrs.

Nota: El acceso a estudiantes estará limitado al Viernes 31 de marzo, de 15:00 a 17:00 horas.
No se permite el acceso a menores de 18 años en la sala de exhibición.

***IMPORTANTE: Considerar los Protocolos de Bioseguridad para el ingreso al recinto***

8. ¿Cómo puedo ingresar al Manual del Expositor en Línea?

Una vez contratado el stand, recibirá un correo electrónico indicándole las instrucciones para ingresar al Manual del Expositor en Línea,Si no cuenta con su clave de acceso favor de solicitarlo vía correo electrónico con Celina García a: celina.garcia@tsfactory.com.mx, ya que cada formato tiene asignada una fecha límite.

9. ¿Qué pasa en caso de no haber llenado los Formatos antes de la fecha límite?

Automáticamente el sistema bloquea el formato expirado y solo podrá hacer su solicitud contactando directamente al proveedor de dicho servicio o bien durante los días de montaje del evento. El servicio en cuestión quedara sujeto a los tiempos de entrega y disponibilidad del proveedor con un cargo adicional.

10. ¿Quién me ofrece el servicio de traslado y envío de material y equipo para mi stand en México y desde otro país?

Favor de no enviar vía courrier (Federal Express, Ups, DHL, etc.) ningún tipo de material al evento.

Multitransportes Internacionales, S.A. de C.V.
Almacén México: Av. Presidente Juárez No. 2007,
Lote 2, acceso por calle Niño Flavio Zavala,
Fraccionamiento Industrial los Reyes, C.P. 54073,
Tlalnepantla de Baz. T. 00 52 55 5360 1009
Hugo Orozco | horozco@mtinter.com.mx
Ferias | ferias@mtinter.com.mx

11. ¿Dónde puedo rentar mobiliario como mesas, sillas, mostradores, etc. para mi stand?

Lic. Eliud Herrera Soto | eliudh@ormex.com
Tel. Directo + 52.81.8000.2222 ext. 103
www.ormex.com

12. ¿Dónde puedo rentar equipo electrónico como TV, VCR, pantallas de plasma, cañones y servicio eléctrico para mi stand?

PPMAN fábrica de Eventos
José Torre González | pp@ppman.net
Tel. 01.33.3614.8606 / 01.33.3849.0467
www.ppman.mx

Ormex
Lic. Eliud Herrera Soto | eliudh@ormex.com
Tel. Directo + 52.81.8000.2222 ext. 103
www.ormex.com

Le sugerimos contratar con anticipación los servicios que requiera, para evitar retrasos y aprovechar las tarifas preferenciales para Expositores.

13. ¿Con quién puedo contratar un diseño especial para mi stand?

Redmonkey Display
Rosalba Chavero| rosalba.chavero@redmonkey.com.mx
Tel. 81.1971.0097
www.redmonkey.com.mx

Ormex Display
Misael Escorcia Reyes | misael@ormex.com
Gerente de Ormex Display Región Norte
Tel. + 52.81.8000.2222 | Cel.: + 52.1.81.1269.0670
www.ormex.com

di Internacional
Edwina Mariscal Rubio / Gerencia Comercial | di_inter@yahoo.com
Tel. 33.3123.0045 | Móvil. 33.1197.0807
www.di-internacional.com

Exhibe
Javier Trujillo Franco | javier@exhibe.com.mx
Tel. (33) 3144.0860
www.exhibe.com.mx

Arquímides
Monica Torres | monica.torres@arquimidesmexico.com
Tel. (33) 1863.4629
www.arquimidesmexico.com

14. ¿Dónde puedo contratar los servicios de Internet, agua y drenaje, aire comprimido, electricidad 220 para mi stand?

Estos servicios son Exclusivos del recinto, directamente en el:

Módulo de servicios de Expo Guadalajara
Tel.: 01.33.3343.3000 Ext. 2530, 2540, 2550 y 2575
modulo@expoguadalajara.mx
www.expoguadalajara.mx

15. ¿Dónde puedo conseguir una lectora de gafetes para tener un listado de los visitantes al evento?

Gamalogistica
mail@gamalog.mx
Tel. 01.81.8478.0661 y 01800.702.7071

16. ¿Cómo llego a Expo Guadalajara?

Ubicación:
Ave. Mariano Otero 1499, Col. Verde Valle
Guadalajara, Jalisco, México. C.P. 44550
T. 0133.3343.3000
Dirección

17. ¿Cómo puedo obtener tarifas preferenciales para aerolíneas y hoteles?

Regístrate a nuestro newsletter, para recibir información sobre los hoteles con convenio: www.expoplasticos.com.mx